Google Sheet
https://gyazo.com/0166e3b0b6928f31e3b074668e68e25c
練習問題は7つ
基礎練習問題 3つ
https://www.youtube.com/watch?v=PLvapTcG5Vo
概要
基本操作がマウスなし+最小手数で行えるようになる
最終課題
『九九表を30秒以内で完成』
練習問題
コピペ(copy & paste)
高速移動・範囲選択
絶対参照・相対参照
概要
データがある状態で、素早くクロス集計が出来るようになる
最終課題
『データをもとにクロス集計を1分以内に完成』
練習問題
関数
IF条件分岐
クロス集計
概要
『集計がしやすい状態のデータ』はビジネス場面だとほぼありません。
自分で集計しやすい形にデータを加工する必要があります。
最終課題
『2分以内で自分の欲しいデータを完成させる』
練習問題
vlookup関数
データ加工
実例学ぶ「Google Sheetの使い方」
概要
仕事では「ほぼ同じことを何度も繰り返す」「同じことをたくさんの人に依頼」がよく起こります
周囲に聞いてみると、きっと「よくあるよ!例えばこれ!」が帰ってくると思います
やること
進捗管理シートを作成する
何のためにやるのか
よくやるから
一覧表示して
「抜け漏れなく対応」する
ステータス管理する
関係者が多いと必須と言える
フィルターをかける
情報たくさんある中で、フィルターかけてみたいものだけリストするのに向いてる
やりたいアクションに対して最適化されたツールがないことはよくあること。困った時にスプシを使えるように
数値計算をする
直感が働きづらい領域で想像する時に必須
規模が大きかったり、量が多かったりするものを直感だけで管理するのは避けよう
シミュレーションする
未来は「今の小さな決断」「日頃の小さな習慣」で大きく変わる
日々をどう積み重ねていく上で「今日はどれくらい頑張る必要があるのか」を正確に予測するために、シミュレーションしよう
可視化する
大事なのは「比較」して、「決断」できること
数字そのまま(表のまま)、文章そのままでは「比較できるように、表現から読み取る」必要があり、「読めない人」を生んでしまう
練習は「作りたい物」を起点に「基本動作やからやろう
エクセルの道は長い
エクセル関数はたくさんあるし
グラフも種類がたくさんあるし
選べるoptionは多すぎるし
ショートカットやTipsは山ほどある
よく作るものなんて限られている
リスト
ガントチャート
テーブル + グラフ
シミュレーション
目的
いつも正しいデータをみんなが見ること
データは複製しない。常にマスターから持ってくる
目的に合わせて表示を選べること
表示ごとにデータソースを用意しない
Excelとして
条件付き書式で「完了したタスクはグレーアウト」
交互な書式で簡単にそれっぽい色付け
フィルターは個人個人でやる。全体にかけない
基本的な考え方として
枠線多いと読みにくい。
枠線で「グループ」をコントロール
絶対に「複製」を防げ
「使われなくなる」がないようにオペレーションに組み込め
一人一人に別々のツールを使わせない
目的
進捗の良し悪しがわかること
いつ忙しいか?がわかること
今、どれくらいのペースで進める必要があるか?がわかること
Excelとして
条件付き書式で色付け
「今日」を数字で持ってこよう
基本的な考え方として
更新しやすい形式にしよう
二重管理を防ごう
「期日欄」と「色付け」の両方の修正はされない
「作成」だけでなく「更新」のタイミングもデザインする
デザインに凝ると…「一行追加」がしんどくなる
表計算
Excelとして
表示
値の書式を変更して、見え方を変えよう
入力
選択肢は別シートに置いて読み込んでこよう
「選択肢から必ず選択」でバリデーションをかける
GASで「最終編集時間/最終記載者」を取得→更新する
入力例を用意する
基本的な考え方として
「加工後」ではなく「加工前」のデータを持とう
「加工前」と「加工中」と「表示用」は分ける
計算式を複雑にしない
Excelの計算式は、たった一つでも読みにくい
プログラミングと違って「名づけ」ができないので、一つの場所に沢山の計算式を込めない
中間生成物を列として用意し、計算処理を追いやすくする
つまり…「複雑な計算をExcelでさせてはいけない」と覚えておくこと
細かい範囲指定をしないこと
行を追加/削除された時に死にます
普段はピポットテーブルを使うけど、全部の技術を練習しておくこと
Excelをピポットテーブル以外で使わないならo.k.
グラフ
目的
「比較」を図解する
Excelとしては
基本的な考え方として
グラフは情報が減ってる。
必ず「適切なグラフ」がある
デフォルトのまま使わない
色が多すぎ。いらない強調表現
正しく表現しよう。「正しく情報削減した」がわかるように
原点は0。
軸には必ず単位を記載する。
理工系の正しいグラフの書き方を参考にしましょう
Excelとして
セルを名付けしよう
変数は計算式に直書きしない。変数指定用のセルを用意しよう
基本的な考え方として